Governo de SP contrata equipe de PcDs para digitalização de documentos

Iniciativa inclui 45 profissionais, a maioria surda, para digitalizar 1,6 milhão de documentos

Governo de SP contrata 45 PcDs para digitalizar 1,6 milhão de documentos, promovendo inclusão e otimização de processos.

Inclusão no ambiente de trabalho: a nova equipe de digitalização

O governo do estado de São Paulo, com foco na inclusão e na eficiência administrativa, contratou uma equipe composta exclusivamente por pessoas com deficiência (PcDs) para digitalizar 1,6 milhão de documentos. Este projeto envolve 45 profissionais, dos quais 43 são surdos e se comunicam em Libras, a Língua Brasileira de Sinais. Essa iniciativa, que começou no dia 10 de novembro, é uma das primeiras do tipo na administração pública e representa um passo importante na promoção da inclusão no mercado de trabalho.

O papel da nova equipe na digitalização de documentos

Os novos funcionários, entre eles Daniela Belchior Costa, atuam como preparadores de documentos. A função consiste em receber caixas de arquivos em papel, organizá-los por data e transcrever as informações em planilhas que, posteriormente, serão escaneadas. Para muitos, essa é a primeira experiência de trabalho com uma equipe composta por colegas que compartilham a mesma deficiência, o que facilita a comunicação e a colaboração.

Daniela, que já trabalhou em diversas áreas, como telefonia e comércio, destaca a importância de ter intérpretes disponíveis no ambiente de trabalho. Essa presença promove um espaço mais inclusivo e acessível, permitindo que todos os colaboradores se sintam confortáveis e integrados.

O que será digitalizado?

A digitalização abrange uma variedade de documentos do governo, incluindo arquivos da Secretaria da Fazenda e prontuários médicos dos complexos do Juqueri e do Glicério. Os prontuários dos servidores são um dos principais focos, contendo informações cruciais sobre escolaridade, tempo de serviço e condições de trabalho. Além disso, a equipe também trabalhará com documentos históricos, como mapas e registros de antigas instituições de saúde.

Preparação e supervisão

Para garantir a eficácia do trabalho, a equipe contará com duas supervisoras bilíngues que atuarão como intermediárias na comunicação entre os funcionários surdos e o restante da equipe. Essa estratégia é fundamental para facilitar a integração e a fluidez nas atividades diárias. Tábata Coelho Takamoto, uma das supervisoras, explica que o trabalho envolve não apenas a digitalização, mas também a organização e a limpeza dos documentos antes da digitalização.

Impacto na gestão e preservação

Thiago Lima Nicodemo, diretor do Arquivo Público do Estado, ressalta que a digitalização de documentos administrativos não apenas otimiza a gestão, mas também melhora a preservação de acervos históricos. A inclusão de surdos na equipe é vista como uma vantagem, já que eles tendem a ter uma maior atenção aos detalhes visuais. Alexandre Rigo, um dos preparadores, confirma que sua experiência como surdo desde o nascimento contribui para sua capacidade de notar detalhes que podem passar despercebidos por ouvintes.

Conclusão

Esta iniciativa do governo de São Paulo não apenas promove a inclusão de pessoas com deficiência no mercado de trabalho, mas também traz benefícios significativos para a administração pública, ao otimizar a gestão de documentos e preservar a memória histórica do estado. O projeto demonstra que a diversidade no ambiente de trabalho é uma força, enriquecendo a experiência de todos os envolvidos.

Fonte: www1.folha.uol.com.br